Beim Kassenwart sind Ausweise, Klebehüllen und Jahresmarken zu bekommen. Die Ausweise sind mit Landesverband (Kanu-BW), Vereinsname (Die Flußwanderer Ladenburg e.V.) und Vereinsnummer (01-210) versehen. Jedes Vereinsmitglied, das einen Ausweis benötigt, trägt in den Ausweis seinen Vor- und Zuname, sowie das Eintrittsjahr ein.

Die erste Jahresmarke kann man, muss aber noch nicht aufgeklebt werden. Der Kartonausweis wird in die Klebehülle nach deren Anweisung eingeklebt. Zum Schluss kann die Jahresmarke aufgeklebt werden.

In den Folgejahren sollte man sich nicht immer einen neuen Ausweis ausstellen, sondern nur die neue Beitragsmarke über die Alte kleben. Neue Jahresmarken gibt es in der Regel nach dem Verbandstag im März. 

Wenn man bei anderen Kanuvereinen übernachten oder DKV-Campingplätze benutzen möchte, zahlt man mit Ausweis den geringeren Mitgliedsbeitrag oder ist gar befreit. Viele Vereine lassen nur Verbandsmitglieder bei sich übernachten. Normalerweise sind Voranmeldungen erwünscht. An vielbefahrenen Flüssen kommt in der Regel jeden Abend jemand zur Einweisung, Schlüsselübergabe, etc. vorbei.